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Gestion sociale et paie de votre entreprise

La gestion sociale regroupe les bulletins de paie et les déclarations sociales d’un employeur. DCM EXPERTISE, expert-comptable à Paris 17, les prépare à chaque paie, selon la lettre de mission et sur devis.

  • Inscrit à l’Ordre des experts-comptables
  • Périmètre et honoraires écrits dans la lettre de mission
  • Du lundi au vendredi, de 9 h à 20 h
  • 87 bis avenue de Wagram, 75017 Paris
Illustration : contrôle d’un bulletin de paie anonymisé devant un ordinateur

La mission en bref

  • Ce que vous recevez : les bulletins de chaque salarié compris dans la mission, à chaque paie, les déclarations sociales prévues au contrat, dont la DSN mensuelle, et la prise en compte des éléments variables que vous transmettez.

  • Ce que vous transmettez : à la mise en place, vos salariés et leurs contrats, la convention collective et vos établissements ; chaque mois, les éléments variables. Voir les informations à fournir.

  • Comment cela se déroule : demande, devis, lettre de mission, mise en place, puis première paie ; le cycle mensuel se répète ensuite à chaque paie.

  • Honoraires : sur devis, selon le nombre de salariés et de bulletins, la convention collective, les éléments variables et les déclarations confiées.

  • À savoir : la gestion sociale est proposée aux entreprises dont DCM EXPERTISE assure aussi une mission comptable ou déclarative ; les formalités d’embauche restent à la charge de l’employeur.

Votre paie, de vos variables aux déclarations

Le périmètre, la périodicité et les travaux confiés sont définis dans la lettre de mission. Les précisions et exclusions figurent plus bas.

  • Préparer les bulletins

    Les éléments variables que vous transmettez sont pris en compte pour les salariés compris dans la mission.

  • Suivre les déclarations

    La DSN et les signalements prévus dans la lettre de mission, selon le périmètre confié.

  • Travailler ensemble

    Un calendrier de transmission convenu, une convention collective vérifiée et des éléments à relire.

Chaque mois : transmettre, préparer, vérifier

Le cycle d’une paie, en trois temps. La répartition détaillée des tâches et les échéances officielles figurent dans le tableau mois par mois.

  1. Transmettre

    Vous transmettez les heures, absences, congés, primes, arrivées et départs du mois, à la date convenue dans la lettre de mission.

  2. Préparer

    DCM EXPERTISE prépare les bulletins, avec la retenue à la source au taux transmis par l’administration fiscale, puis la DSN à partir de ces bulletins.

  3. Vérifier et déclarer

    Vous vérifiez les bulletins, versez les salaires et remettez à chaque salarié son bulletin ; la DSN est déposée par vous ou, si la lettre de mission le prévoit, par DCM EXPERTISE en tiers-déclarant.

Demander un devis pour la paie de votre entreprise

Décrivez en quelques lignes votre activité, le nombre de salariés et de bulletins par mois, la convention collective si vous la connaissez et la date de la première paie à confier. La gestion sociale est proposée aux entreprises dont DCM EXPERTISE assure aussi une mission comptable ou déclarative : si un autre cabinet tient votre comptabilité ou si vous changez de prestataire, ajoutez ce qu’il assure aujourd’hui.

Les champs marqués d’un astérisque () sont obligatoires.

Indiquez votre activité, la mission à confier et, s’il y en a une, votre échéance.

Préciser votre demande (facultatif)

Votre demande est lue par David Mettoudi, expert-comptable et commissaire aux comptes, qui vous recontacte pour en parler.

Ne joignez ni document confidentiel ni donnée bancaire.

Sommaire de la page

Comment démarre la mission, de la demande à la première paie ?

Cinq étapes, de votre premier message à la première paie préparée par DCM EXPERTISE. Les travaux démarrent une fois la lettre de mission conclue.

  1. Votre demande

    Par le formulaire de demande de devis, au 06 34 66 19 62 ou à cabinet@dcmexpertise.fr, vous décrivez votre activité, votre effectif et la date de la première paie à confier.

  2. Le devis

    Il chiffre les bulletins et les déclarations à confier, selon le nombre de salariés, la convention collective, les éléments variables habituels et, le cas échéant, la reprise d’un historique.

  3. La lettre de mission

    Elle fixe le périmètre, les déclarations confiées (dont le dépôt de la DSN, s’il est prévu), la date de transmission des éléments variables, les responsabilités de chacun et les honoraires.

  4. La mise en place

    Vous transmettez les informations de départ et, si la reprise a lieu en cours d’année, l’historique de l’année.

  5. La première paie

    Vous envoyez les éléments variables du mois ; DCM EXPERTISE prépare les bulletins et les déclarations prévues au contrat, puis le cycle mensuel se répète à chaque paie.

La paie se prépare tout au long du mois

Heures, congés, primes, entrées et sorties : vous transmettez les variables selon le calendrier convenu. Le cabinet prépare les bulletins et les déclarations qui lui sont confiées.

Échanger avec le cabinet
Illustration : deux professionnels examinent des graphiques et un dossier de gestion

Le périmètre détaillé de la mission

La gestion sociale confiée à DCM EXPERTISE comprend trois travaux : les bulletins selon le périmètre convenu, les déclarations sociales prévues au contrat et le suivi des éléments variables transmis. Elle est proposée aux entreprises dont DCM EXPERTISE assure aussi une mission comptable ou déclarative, comme la tenue comptable et le bilan. Les formalités d’embauche, les contrats de travail et le conseil en droit du travail n’en font pas partie.

Mission Gestion sociale : travaux inclus et travaux hors de l’offre
TravauxDans l’offreCe que cela recouvre
Bulletins selon le périmètre convenuInclusUn bulletin pour chaque salarié compris dans la mission, à chaque paie. Il mentionne notamment la convention collective applicable, le montant net social (depuis le 1er juillet 2023) et le montant total versé par l’employeur, comme le détaille Fiche de paie (F559), vérifiée le 01/06/2026.
Déclarations sociales prévues au contratInclusCelles que la lettre de mission énumère : la déclaration sociale nominative (DSN) mensuelle et les signalements d’événements (arrêt de travail, reprise anticipée, fin de contrat), décrits par Déclaration sociale nominative (DSN) (F34059), vérifiée le 04/05/2026. DCM EXPERTISE les dépose en tiers-déclarant, c’est-à-dire pour le compte de votre entreprise, si la lettre de mission le prévoit.
Suivi des éléments variables transmisInclusLes données qui changent d’un mois à l’autre (heures supplémentaires, absences, congés, primes, arrivées et départs) sont prises en compte dans les bulletins du mois, à partir de ce que vous transmettez.
Formalités d’embauche (DPAE, registre unique du personnel)Non inclusCe sont des obligations de l’employeur, selon Procédure et formalités d’embauche d’un salarié du secteur privé (F23107), vérifiée le 01/06/2026 : la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) se transmet à l’Urssaf (à la MSA pour le régime agricole) avant la prise de fonction, au plus tôt dans les 8 jours précédant l’embauche, et le registre unique du personnel se tient dès le premier salarié. Si vous souhaitez de l’aide sur ces formalités, précisez-le dans votre demande pour savoir ce qui peut être pris en charge.
Contrats de travail, conseil en droit du travailNon inclusHors de l’offre Gestion sociale.
Écritures de paie dans la comptabilitéNon inclusMission Comptabilité et bilan, sur devis.
Choix entre rémunération et dividendes du dirigeantNon inclusMission Conseil et optimisation fiscale, sur devis.
Formalités de la vie de la sociétéNon inclusMission Juridique, sur devis.

Convention collective et périmètre de la mission à vérifier pour chaque employeur.

Quelles sont les tâches d’un gestionnaire de paie, et qui fait quoi chaque mois ?

Chaque mois, le gestionnaire de paie reçoit les éléments variables, établit les bulletins, prépare la DSN, calcule les cotisations et la retenue à la source, puis dépose la déclaration si la lettre de mission le prévoit. Le tableau répartit ces tâches entre votre entreprise et DCM EXPERTISE ; les échéances sont celles de l’employeur, quel que soit son prestataire.

Un mois de paie : rôles de l’employeur et de DCM EXPERTISE, échéances officielles
ÉtapeVotre entrepriseDCM EXPERTISEÉchéance et source
Éléments variablesTransmet les heures, absences, congés, primes, arrivées et départs du mois.Les prend en compte dans les bulletins.Date convenue dans la lettre de mission (aucune échéance légale).
Bulletins de paieVérifie les bulletins, verse les salaires et remet à chaque salarié son bulletin.Prépare les bulletins, avec la retenue à la source de l’impôt sur le revenu au taux transmis par l’administration fiscale.Bulletin remis lors du paiement du salaire (F559). L’employeur dispose d’un délai de 60 jours pour appliquer le taux mis à sa disposition par l’administration, selon Prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu : obligations de l’employeur (F34732), vérifiée le 06/02/2026.
DSN mensuelleLa dépose, sauf si la lettre de mission la confie à DCM EXPERTISE ou prévoit un mode partagé.La prépare à partir des bulletins ; la dépose en tiers-déclarant si la lettre de mission le prévoit.Moins de 50 salariés : au plus tard le 15 du mois qui suit la période de travail rémunérée. 50 salariés et plus : le 5 (F34059) ; en cas de décalage de paie, le 15 selon F34732.
Cotisations et retenue à la sourcePaie les cotisations sociales et reverse la retenue à la source.Calcule les montants sur les bulletins et dans la DSN.Cotisations du régime général : moins de 50 salariés, le 15 du mois suivant (option trimestrielle sous 11 salariés) ; au-delà, le 5 ou le 15 du mois suivant selon la date de paie (F34059). Retenue à la source : reversement le mois suivant (F34732, qui prévoit des cas pour le décalage de paie et l’option trimestrielle).
Événements entre deux paiesPrévient DCM EXPERTISE dès qu’un arrêt de travail, une reprise anticipée ou une fin de contrat survient.Prépare le signalement d’événement ; le dépose si la lettre de mission le prévoit.Dans les 5 jours ouvrés qui suivent l’événement (F34059).

Une DSN est réalisée pour chaque établissement (numéro Siret) de l’entreprise. Elle reste mensuelle : seul le paiement des cotisations peut être trimestriel, sur option, sous 11 salariés. Une date limite qui tombe un jour férié ou non ouvré est reportée au jour ouvrable suivant. Les dates de paiement ci-dessus concernent le régime général ; le régime agricole relève de dates distinctes (F34059).

Quelles informations transmettre pour démarrer la paie ?

Pour préparer une première paie, DCM EXPERTISE a besoin de connaître vos salariés, leurs contrats, la convention collective appliquée et vos établissements. Cette liste de départ sert à paramétrer les bulletins ; la liste exacte et le calendrier de transmission sont fixés dans la lettre de mission.

Informations de départ pour la paie, leur utilité et leur moment
InformationÀ quoi elle sertQuand la transmettre
Salariés et contrats de travail : date d’entrée, emploi, durée du travail, rémunérationÉtablir chaque bulletin sur les bonnes basesÀ la mise en place, puis à chaque embauche
Convention collective appliquéeAppliquer les règles de la branche ; son intitulé doit apparaître sur le bulletin de paie, selon Convention collective (F78), vérifiée le 30/04/2025À la mise en place
Effectif et établissements, avec le numéro Siret de chacunFixer l’échéance de dépôt de la DSN et établir une déclaration par établissementÀ la mise en place, puis à chaque changement
Contrats de complémentaire santé et de prévoyanceCalculer les cotisations correspondantes sur les bulletinsÀ la mise en place, puis à chaque changement
En cas de reprise en cours d’année : bulletins et cumuls de l’année, dernières DSN déposéesPoursuivre les cumuls annuels sans ruptureAvant la première paie préparée par DCM EXPERTISE
Éléments variables du moisPréparer les bulletins du moisÀ la date convenue dans la lettre de mission

Ces documents se transmettent une fois la mission convenue : votre demande de devis n’en a pas besoin.

Les outils avec lesquels nous travaillons

Pour la paie et la transmission des déclarations sociales, le cabinet travaille avec ces outils. Aucun partenariat ni commission ne le lie à leurs éditeurs.

Votre situation : ce que DCM EXPERTISE prend en charge

Quatre situations fréquentes, et ce qu’il est utile d’indiquer pour que le devis corresponde à la vôtre.

  • Premier salarié

    DCM EXPERTISE prépare le premier bulletin de paie et les déclarations sociales prévues au contrat. La déclaration préalable à l’embauche (DPAE) et le registre unique du personnel restent des obligations de l’employeur, hors de l’offre : le détail figure dans la FAQ. Indiquez la date d’embauche prévue, l’emploi et, si vous la connaissez, la convention collective.

  • Changement de prestataire de paie

    DCM EXPERTISE reprend la préparation de vos bulletins et des déclarations sociales prévues au contrat, à partir de la paie fixée dans la lettre de mission. Voir ce qu’il faut réunir pour changer de prestataire.

  • Paie faite en interne

    Vous établissez vos bulletins vous-même ou avec un logiciel : DCM EXPERTISE peut en reprendre la préparation, avec les déclarations sociales prévues au contrat. Aucune obligation de recourir à un expert-comptable : la FAQ compare l’expert-comptable, le logiciel de paie et le Tese. Indiquez le nombre de bulletins par mois, la convention appliquée et l’outil utilisé aujourd’hui.

  • Président de SASU

    Si vous vous versez une rémunération au titre de votre mandat, DCM EXPERTISE l’intègre à la paie et aux déclarations sociales prévues au contrat. Le président de SASU a le statut d’assimilé-salarié et relève du régime général : les cotisations liées au président, versées par la société, sont les mêmes que celles d’un salarié cadre, sauf l’assurance chômage, selon Cotisations sociales d’une société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) : ce qu’il faut savoir (F36240). Indiquez aussi si la société emploie des salariés. Les simulateurs donnent des repères datés sur le coût salarié et les dividendes ; l’arbitrage entre rémunération et dividendes relève de la mission Conseil et optimisation fiscale, sur devis.

Selon votre activité : les éléments variables à prévoir

Les éléments variables diffèrent d’un métier à l’autre. Voici quatre exemples d’informations à transmettre, sans valeur de règle : la convention collective et le périmètre de la mission sont vérifiés pour chaque employeur.

  • Commerçants, artisans et professions libérales

    Heures supplémentaires, primes, congés et variations d’activité d’un mois à l’autre. Indiquez la convention collective de votre branche dès la mise en place.

  • Professionnels de l’automobile

    Commissions ou primes liées aux ventes, heures et absences des vendeurs et des préparateurs. Pour chaque prime, précisez sa base de calcul et le mois de son versement.

  • Transport routier de marchandises et logistique

    Heures de travail des conducteurs, livreurs et préparateurs, dont les heures supplémentaires et le travail de nuit, frais de déplacement remboursés et absences. Les relevés d’heures du mois accompagnent les éléments variables. Voir aussi la page dédiée aux entreprises de transport routier.

  • ESN, agences web, éditeurs de logiciels et cybersécurité

    Mode de décompte du temps de travail prévu par chaque contrat (en heures ou en jours), astreintes et primes sur objectifs. Indiquez ce décompte pour chaque salarié dès la mise en place. Voir aussi la page dédiée aux ESN, agences web et éditeurs de logiciels.

Quel est le tarif d’un gestionnaire de paie chez DCM EXPERTISE ?

La gestion sociale est chiffrée sur devis, sans prix de départ publié : les honoraires dépendent de votre paie, c’est-à-dire du nombre de salariés et de bulletins par mois, de la convention collective, des éléments variables habituels, du nombre d’établissements, des déclarations confiées (dont le dépôt de la DSN), de la date de la première paie et, en cas de changement, de ce que fait votre prestataire actuel. Pour comparer deux propositions, vérifiez si le prix est fixé par bulletin ou au forfait, si les entrées et sorties de salariés sont facturées à part, si les signalements d’événements sont compris, qui dépose la DSN, s’il existe des frais de mise en place ou de reprise de l’historique, et quelle est la date limite de transmission des éléments variables.

Ce qui fait le tarif d’un expert-comptable et les questions à poser sur tout devis sont détaillés dans la section tarif de la page Comptabilité et bilan ; pour estimer le net d’un salaire avant de nous consulter, utilisez notre simulateur de salaire brut en net.

L’offre Gestion sociale

Le devis chiffre ces travaux ; la lettre de mission fixe ceux que vous confiez.

  • Gestion sociale

    Sur devis

    Préparation de la paie et des déclarations sociales, avec prise en compte des éléments variables et des règles applicables à l’employeur.

    Prestations à composer

    • Bulletins selon le périmètre convenu
    • Déclarations sociales prévues au contrat
    • Suivi des éléments variables transmis

    Convention collective et périmètre de la mission à vérifier pour chaque employeur.

Comment changer de prestataire de paie en cours d’année ?

Prévenez votre prestataire actuel pour que vos dossiers soient transférés, en respectant le préavis et les conditions de fin de votre contrat ou de votre lettre de mission, puis calez la reprise sur une période de paie : la DSN se dépose chaque mois, et la lettre de mission fixe la première paie préparée par DCM EXPERTISE. Réunissez pour cela votre contrat en cours, les bulletins et les cumuls de l’année, les dernières DSN déposées et les signalements d’événements en cours, la convention collective appliquée et les contrats de complémentaire santé et de prévoyance. La démarche d’un changement de cabinet est détaillée dans la reprise du dossier, sur la page Comptabilité et bilan.

Questions fréquentes sur la gestion sociale et la paie

Qu’est-ce que la gestion sociale d’une entreprise ?

La gestion sociale regroupe les obligations d’un employeur envers ses salariés : établir les bulletins de paie, effectuer les déclarations sociales, dont la déclaration sociale nominative (DSN), et suivre les éléments variables du mois (heures, absences, primes, arrivées et départs). Chez DCM EXPERTISE, la mission Gestion sociale comprend les bulletins selon le périmètre convenu, les déclarations sociales prévues au contrat et le suivi des éléments variables transmis.

Qui gère les salaires dans une entreprise ?

L’employeur, qui peut s’appuyer sur un service interne, un logiciel de paie ou un expert-comptable. La fiche Quels professionnels peuvent aider dans la gestion d’une entreprise ? (F31447) de Service Public Entreprendre, vérifiée le 01/06/2026, range parmi les domaines de l’expert-comptable « droit du travail et gestion sociale : établissement des bulletins de paie et des déclarations sociales ». Avec DCM EXPERTISE, la lettre de mission répartit les rôles : elle précise ce que le cabinet prépare et ce que l’employeur conserve.

Un logiciel de paie ou le Tese suffisent-ils, ou faut-il un expert-comptable ?

Une entreprise n’est pas obligée d’engager un expert-comptable pour l’aider dans sa gestion (F31447). L’employeur peut établir sa paie avec un logiciel de paie compatible DSN ou, depuis le 1er janvier 2026, recourir au service Tese de l’Urssaf, pour l’ensemble de ses salariés ou pour des besoins ponctuels d’embauche, selon la fiche F34059. Confier la paie à DCM EXPERTISE revient à déléguer la préparation des bulletins et des déclarations prévues au contrat, dans le périmètre écrit de la lettre de mission.

Qui dépose la DSN, et avant quelle date ?

L’employeur, un tiers-déclarant ou les deux en mode partagé. Selon la fiche Déclaration sociale nominative (DSN) (F34059) de Service Public Entreprendre, vérifiée le 04/05/2026, la DSN peut être effectuée directement par l’employeur, confiée à un tiers-déclarant, tel qu’un expert-comptable ou un service des ressources humaines, ou partagée entre l’entreprise et un tiers. Avec DCM EXPERTISE, la lettre de mission désigne qui dépose la DSN. Elle se dépose au plus tard le 15 du mois qui suit la période de travail rémunérée pour une entreprise de moins de 50 salariés, le 5 pour une entreprise de 50 salariés et plus selon F34059 ; la fiche F34732 retient le 15 en cas de décalage de paie. Une date limite qui tombe un jour férié ou non ouvré est reportée au jour ouvrable suivant. La DSN reste mensuelle : seul le paiement des cotisations peut être trimestriel, sur option, sous 11 salariés.

Peut-on confier uniquement la paie à un expert-comptable ?

Pas la paie seule : DCM EXPERTISE propose la gestion sociale aux entreprises pour lesquelles le cabinet assure aussi une mission comptable ou déclarative. Les travaux d’ordre social figurent parmi les activités accessoires de l’expert-comptable, « directement liées aux travaux comptables » et qui « ne peuvent pas être exercées à titre principal » (Expert-comptable : conditions d’accès et d’exercice en France (F38330), vérifiée le 27/02/2026). Si un autre cabinet tient votre comptabilité, indiquez-le dans votre demande : la possibilité d’intervenir est vérifiée avant le devis. Chacune des missions du cabinet est chiffrée séparément, sur devis.

Que faire pour l’embauche d’un premier salarié ?

Déclarer l’embauche (DPAE) avant la prise de fonction et tenir le registre unique du personnel dès le premier salarié. Selon la fiche Procédure et formalités d’embauche d’un salarié du secteur privé (F23107), vérifiée le 01/06/2026, la DPAE se transmet à l’Urssaf (à la MSA pour le régime agricole), au plus tôt dans les 8 jours précédant l’embauche ; elle doit être faite en ligne lorsque l’entreprise a déposé plus de 50 déclarations d’embauche au cours de l’année civile précédente. Ces formalités restent à la charge de l’employeur et ne font pas partie de la mission Gestion sociale : DCM EXPERTISE prépare ensuite le premier bulletin de paie et les déclarations sociales prévues au contrat.

Quelle convention collective s’applique à mon entreprise ?

Celle dont relève l’activité principale exercée par l’employeur, selon la fiche Convention collective (F78) de Service Public Entreprendre, vérifiée le 30/04/2025. Le code APE (ou code NAF), attribué par l’Insee à la création de l’entreprise, est un indice de cette activité principale, et certaines entreprises ne sont couvertes par aucune convention collective. L’intitulé de la convention doit apparaître sur le bulletin de paie. Chez DCM EXPERTISE, la convention collective et le périmètre de la mission sont vérifiés pour chaque employeur : si vous connaissez votre convention, indiquez-la dans votre demande.

Quel modèle de bulletin de paie s’applique à partir du 1er janvier 2027 ?

Le modèle pérenne de bulletin de paie simplifié est obligatoire à compter du 1er janvier 2027, au lieu du 1er janvier 2026 ; le modèle provisoire était autorisé jusqu’au 31 décembre 2026, selon l’actualité La mise en place du bulletin de paie simplifié est reportée (A18500) publiée le 01/10/2025 sur Service Public Entreprendre. Cette actualité est ancienne : les mentions du bulletin sont détaillées par la fiche F559, vérifiée le 01/06/2026.

Combien de temps conserver les bulletins de paie ?

L’employeur conserve un double de chaque bulletin de paie pendant 5 ans, selon la fiche F559 de Service Public Entreprendre, vérifiée le 01/06/2026. La fiche Quels sont les délais de conservation des documents pour les entreprises ? (F10029), vérifiée le 01/07/2024, retient la même durée de 5 ans pour le double du bulletin et fixe à 5 ans à partir du départ du salarié la conservation du registre unique du personnel.

Qui intervient : DCM EXPERTISE, à Paris 17

David Mettoudi, expert-comptable, préside DCM EXPERTISE, dont le siège est au 87 bis avenue de Wagram, 75017 Paris ; le cabinet et son expert-comptable figurent dans l’annuaire officiel de l’Ordre des experts-comptables. La lettre de mission précise le périmètre confié et les responsabilités de chacun, dont la personne qui dépose la DSN. Les fiches publiques jointes permettent de vérifier le siège du cabinet, son dirigeant et sa fiche dans l’annuaire de l’Ordre.

Sources

Voir les 11 sources officielles citées sur cette page
Appeler le 06 34 66 19 62Écrire sur WhatsApp (nouvel onglet)Demander un devis

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