L’outil officiel pour un ordre de grandeur
Pour estimer le coût total d’une embauche, l’outil officiel de la fiche Calculer les cotisations sociales pour l’embauche d’un salarié et sa rémunération à prévoir (R43860) part du salaire brut prévu (ou du net à convertir) et estime le montant mensuel des cotisations et contributions à partir du type de contrat, du statut cadre ou non cadre, de la convention collective, des frais de transport, de la complémentaire santé et des avantages en nature. Cette fiche de Service Public Entreprendre, vérifiée le 22/07/2026, présente l’outil comme un « service gratuit » pour estimer « le coût total de la rémunération à prévoir lors d’une embauche ».
L’outil demande aussi la durée du travail. La fiche prévient : « Les calculs sont indicatifs à partir des éléments saisis. »
Smic et RGDU : deux valeurs à distinguer
Le Smic brut a augmenté de 2,41 % au 1er juin 2026, passant de 12,02 € à 12,31 € de l’heure. La RGDU, qui allège les cotisations patronales des rémunérations inférieures à 3 Smic, retient pourtant la valeur du 1er janvier 2026 pour toute l’année : c’est l’effet du décret n° 2026-509 du 12 juin 2026, selon la fiche A18966. Une tolérance permet d’appliquer le Smic revalorisé aux salariés dont le contrat prend fin entre le 1er et le 30 juin 2026.
Le coefficient de la RGDU est égal à Tmin + Tdelta × [(1/2) × (3 × Smic calculé pour un an, valeur au 1er janvier 2026 / rémunération annuelle brute − 1)] puissance 1,75. Tmin vaut 0,0200 ; Tdelta vaut 0,3781 pour un employeur de moins de 50 salariés et 0,3821 à partir de 50 salariés (fiche F24542, vérifiée le 15/06/2026). La réduction ne s’applique plus à partir d’une rémunération égale à 3 Smic.
Ce que la simulation sur dossier vérifie
L’outil officiel calcule à partir de ce que vous saisissez. Une simulation sur dossier commence par vérifier ces données : la convention collective applicable et le périmètre propre à l’employeur, le statut cadre ou non cadre, et l’effectif, qui fixe le paramètre Tdelta de la RGDU.
Quel que soit le métier du poste, le chiffrage part de la convention collective de l’employeur et des éléments de rémunération du poste. Cette estimation se chiffre sur devis ; une fois l’embauche faite, la paie et les déclarations sociales relèvent de l’offre Gestion sociale.